Den tætte integrering mellem EasyCatalog og Adobe InDesign, giver mange fordele, blandt andet at der ikke er nogle nye designværktøjer, som skal læres. Samt at scripting ikke er nødvendigt, men kan tilføjes, efter behov.
EasyCatalog er baseret på et panel, som er opsat sidestillet med de andre InDesign paneler. Det inkluderer yderlige værktøjer, til når placeholders og tags skal indsætte data, samt at opsætte placeringsregler for, hvornår en template skal bruges i outputtet.
Som en start kan der trækkes individuelle elemeneter fra det manuelt opsatte dokument, og erstatte statisk tekst med EasyCatalogs Field Specifiers. På denne måde bibeholdes alt tekstformaterings, afsnitsformatering osv.
Dette gælder ikke kun tekst, men også billeder, da man kan mærke en billedramme som en Field Specifier.
Efter dette kan et element tilføjes til InDesign-biblioteker og give mulighed for paginering.