Fra prisændringer, til nye produkter, der kan være mange grunde til at indholdet i et katalog ændres i sidste øjeblik. Disse ændringer kan EasyCatalog automatisk foretage, såfremt at datakilden holdes opdateret. Dette vises også i InDesign-dokumentet, hvis data ikke længere stemmer overens med datakilden.
Lejlighedsvis kan fejl opstå i en datakilde. Ved sådanne tilfælde kan EasyCatalog, med de rette tilladelser, rette direkte i kildedata. Dette kan afhjælpe at data, som fremgår flere steder i et katalog, som derved ikke giver en forkert værdi flere steder.
Ved korrekturrunder kan der være behov for at brugere, som ikke har adgang til EasyCatalog, skal læse et dokument med tagging. For at denne forbliver intakt, anbefaler vi at ikke-EasyCatalog-brugere, installere det gratis “Reader” plug-in, som sikrer at tagging ikke bliver overskredet.
Da hvert felt i et dokumentet er linket direkte til datakilden, kan EasyCatalog gøre det endnu lettere at arbejde med flersprogede dokumenter.
Det kan generelt oprettes på to forskellige måder:
- Når et sprog er pagineret og outputtet, vil der kunne foretages en erstatning af felter til et andet sprog, inden det outputtes igen. Dette kan Scripting Modulet være et ideelt værktøj til.
- Sprogvarianter kan også oprettes i det samme dokument, dette gøres ofte ved at duplikere et netop færdiggjort sproglag, og erstatte taggingen med et andet sprog på det nye lag. Her kræves noget mere manuelt arbejde under eksporten.